O GOVERNADOR DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL, no uso da atribuição que lhe confere o inciso VII do art. 89 da Constituição Estadual,
Considerando a necessidade de orientar a execução orçamentária, em atendimento às diretrizes e às prioridades estabelecidas na Lei Estadual nº 3.230, de 4 de julho de 2006;
Considerando a necessidade de normatizar procedimentos visando ao cumprimento das determinações constantes na Lei Estadual nº 3.350, de 28 de dezembro de 2006, que aprovou o orçamento fiscal, da seguridade social e de investimento das sociedades de economia mista;
Considerando a necessidade de manter o perfeito equilíbrio entre a receita e a despesa, conduzindo criteriosamente a realização das despesas previstas no conjunto dos três orçamentos, à vista das disponibilidades financeiras do Tesouro Estadual, e ao mesmo tempo, atender às disposições da Lei de Responsabilidade Fiscal, bem como aos termos do Programa de Ajuste Fiscal;
Considerando o processamento eletrônico de dados relativos aos atos de gestão orçamentária e financeira e à emissão dos documentos operacionais que os representam, pelos sistemas integrados de administração financeira para Estados e Municípios - SIAFEM/MS e de planejamento e orçamento para Estados e Municípios - SIPLAN/MS,
D E C R E T A:
CAPÍTULO I
DISPOSIÇÕES GERAIS
Art. 1º Compete à Secretaria de Estado de Fazenda a coordenação e supervisão do SIAFEM/MS e à Secretaria de Estado do Meio Ambiente, das Cidades, do Planejamento, da Ciência e Tecnologia a coordenação e supervisão do SIPLAN/MS, destinados à programação e administração financeira do Tesouro Estadual, elaboração e gestão orçamentária e emissão dos documentos representativos dos atos de realização da despesa e sua contabilização automática, em cada unidade responsável por administração de créditos.
Parágrafo único. O SIAFEM/MS e o SIPLAN/MS atuarão de forma integrada, visando a assegurar eficácia aos atos de gestão, economia operacional e eficiência administrativa.
Art. 2º Terão acesso aos sistemas de computação eletrônica de que trata o artigo anterior, por terminais:
I - a Superintendência de Orçamento e Programas da Secretaria de Estado do Meio Ambiente, das Cidades, do Planejamento, da Ciência e Tecnologia, para:
a) a consolidação da proposta orçamentária;
b) o acompanhamento da execução orçamentária;
c) a introdução no sistema dos quantitativos relativos às dotações consignadas nos orçamentos fiscal, da seguridade social e de investimento das sociedades de economia mista;
d) a introdução das propostas orçamentárias dos órgãos não integrantes do sistema;
II - a Superintendência de Gestão Financeira da Secretaria de Estado de Fazenda, para:
a) o estabelecimento das cotas financeiras e da programação de desembolso dos recursos constantes dos orçamentos fiscal e da seguridade social;
b) o pagamento centralizado da despesa, dos recursos constantes dos orçamentos fiscal e da seguridade social e a efetivação dos registros contábeis decorrentes da realização da receita, por meio da Coordenadoria do Tesouro;
III - as Coordenadorias de Execução Orçamentária e Financeira ou órgãos equivalentes de cada unidade gestora executora (UGE), para emissão dos documentos representativos dos atos de realização da receita e da despesa, dos quais resultarão, automaticamente, os registros contábeis aplicáveis, inclusive das variações patrimoniais ocorridas;
IV - a Auditoria-Geral do Estado, da Secretaria de Estado de Fazenda, para:
a) o exercício das funções de controle interno;
b) o controle dos registros contábeis efetuados pelas unidades gestoras e respectivo acompanhamento e, ainda, elaboração e consolidação do balanço geral do Estado, por meio da Coordenadoria de Contabilidade.
Parágrafo único. Poderão integrar os sistemas, desde que solicitem, os órgãos do Poder Legislativo.
CAPÍTULO II
DAS NORMAS E DOS INSTRUMENTOS
Art. 3º Na execução dos orçamentos fiscal, da seguridade social e de investimento das sociedades de economia mista, aprovados pela Lei Estadual nº 3.350, de 28 de dezembro de 2006, obedecidas a legislação vigente e as normas deste Decreto, serão utilizados os documentos básicos estabelecidos no Decreto nº 9.754, de 29 de dezembro de 1999.
Seção I
Da Discriminação da Receita
Art. 4º A discriminação da receita é a constante da Lei Estadual nº 3.350, de 28 de dezembro de 2006.
Parágrafo único. As solicitações de alteração da discriminação da receita serão dirigidas à Coordenadoria de Contabilidade da Secretaria de Estado de Fazenda, devidamente instruídas para exame.
Seção II
Da Programação Financeira
Art. 5º A programação financeira do Estado de Mato Grosso do Sul será elaborada com base na estimativa do ingresso da receita, objetivando o equilíbrio entre a receita arrecadada e a despesa realizada, incluindo-se o pagamento de restos a pagar.
Parágrafo único. Cabe à Coordenadoria de Programação Financeira a elaboração da programação financeira, observadas as disposições contidas nos artigos 8º e 13 da Lei Complementar Federal nº 101, de 4 de maio de 2000, mediante estabelecimento de limites, excetuados:
I - serviço da dívida;
II - transferências constitucionais a municípios;
III - outros Poderes;
IV - pessoal e encargos sociais.
Art. 6º A programação financeira elaborada pela Coordenadoria de Programação Financeira da Secretaria de Estado de Fazenda, processado eletronicamente no SIAFEM/MS, será fixada em cotas mensais, estabelecendo limites de gastos que cada unidade ficará autorizada a realizar para a execução dos projetos prioritários definidos no orçamento do exercício.
§ 1º A programação de que trata o caput será periodicamente revista pela Coordenadoria de Programação Financeira, de modo a se manter atualizada, observadas as alterações de conjuntura que possam afetar a arrecadação da receita conforme avaliações bimestrais efetuadas por meio dos relatórios resumidos da Lei Complementar Federal nº 101, de 2000.
§ 2º As cotas financeiras só serão aprovadas pela Coordenadoria de Programação Financeira mediante solicitação do SIAFEM/MS, das unidades gestoras, contendo CNPJ do credor, Programa de Trabalho, Plano Interno, Natureza e Item de Despesa, Fonte de Recursos, Tipo de Licitação, Modalidade de Empenho e Cronograma de Desembolso para o exercício.
§ 3º Não poderão ser celebrados convênios que impliquem contrapartida de recursos do Tesouro do Estado, sem a prévia autorização da Secretaria de Estado de Fazenda, mediante avaliação quanto à existência de recursos orçamentário e financeiro pela Coordenadoria de Programação Financeira devendo, para tanto, a unidade responsável pela execução apresentar o plano de trabalho, prazo de execução, e o respectivo cronograma de desembolso financeiro.
§ 4º Compete à Coordenadoria de Controle de Contratos e Convênios, da Secretaria de Estado de Administração, dar suporte ao processo de celebração dos convênios e manter o registro de dados no SIAFEM de todos os convênios firmados.
§ 4º Compete à Secretaria de Estado de Fazenda, dar suporte ao processo de celebração dos convênios e manter o registro de dados no SIAFEM de todos os convênios firmados. (retificado no Diário Oficial nº 6.891, de 17 de janeiro de 2007, página 2)
§ 5º As unidades orçamentárias deverão remeter até 30 de janeiro de 2007 à Coordenadoria de Programação Financeira os dados referidos no § 3º, em relação aos convênios em andamento, como condição básica para a liberação da respectiva cota financeira.
§ 6º A liberação de cota financeira para atender a despesas contratadas fica condicionada à apresentação, pela unidade contratante do plano interno, prazo de contrato, natureza e item de despesa e do respectivo cronograma de desembolso.
Seção III
Da Distribuição de Recursos Orçamentários
Art. 7º A distribuição inicial de recursos orçamentários é a constante da nota de dotação e se dará por órgão, unidade orçamentária (UO), unidade gestora responsável (UGR), unidade gestora executora (UGE), plano interno (PI), função, subfunção, programa e projeto ou atividade, natureza de despesa, item de despesa e fonte de recursos (FR).
Parágrafo único. A nota de dotação (ND) representa o registro de desdobramento dos créditos previstos na lei orçamentária anual bem como a inclusão dos créditos adicionais abertos durante o exercício e suas anulações, e ainda, as alterações orçamentárias entre a unidade gestora emitente e as unidades gestoras responsáveis ou entre as unidades gestoras responsáveis do mesmo órgão.
Seção IV
Do Empenho
Art. 8º As notas de empenho (NE) serão processadas conforme procedimentos legais representando o registro de eventos que vinculam o comprometimento das dotações orçamentárias.
Art. 9º Nenhuma despesa poderá ser realizada sem prévia autorização dos ordenadores de despesa.
§ 1º A autorização de que trata este artigo deverá ser precedida de informações da unidade competente sobre:
I - a formalidade e legalidade da despesa;
II - a existência de crédito orçamentário suficiente para atendê-la;
III - o limite da despesa na programação orçamentária da unidade.
§ 2º Serão responsáveis por despesas efetivadas em desacordo com o disposto neste artigo, as autoridades que lhes derem causa.
Art. 10. É vedada a realização de despesas sem prévio empenho.
Art. 11. As notas de empenho (NE), serão emitidas conforme procedimentos legais e valores constantes da programação orçamentária e financeira.
§ 1º As notas de empenho serão emitidas em duas vias, que terão a seguinte distribuição:
I - a primeira via será entregue diretamente ao credor, por ofício do órgão emissor;
II - a segunda via será anexada ao respectivo processo.
§ 2º As notas de empenho estimativas somente poderão ser objeto de reforço quando houver disponibilidade orçamentária.
Art. 12. As vias das notas de empenho a que se refere o art. 11 serão emitidas pelo SIAFEM/MS e formalizadas com a assinatura do ordenador de despesa de unidade gestora emitente (UGE).
Art. 13. A realização de despesas à conta de recursos oriundos de transferências federais dependerá sempre da existência de recursos financeiros e de prévia autorização da Coordenadoria de Programação Financeira.
Parágrafo único. As entidades que receberem da União recursos por conta de transferências correntes e de capital deverão remeter à Coordenadoria de Programação Financeira mensalmente, até o quinto dia útil do mês subseqüente, quadro demonstrativo dos valores recebidos.
Art. 14. Toda anulação de despesa reverterá ao crédito orçamentário correspondente, se ocorrido no exercício, ficando os órgãos movimentadores de dotações obrigados a emitir documento de anulação parcial ou total do empenho, em duas vias, que terão o mesmo destino das notas de empenho.
Parágrafo único. No caso de anulação de nota de empenho, o ordenador da despesa deverá justificá-la, no campo específico do documento de anulação.
Seção V
Da Liquidação
Art. 15. A liquidação da despesa ocorrerá após a realização da prestação de serviço ou entrega de bens e será formalizada pela unidade gestora emitente (UGE), por meio da emissão da nota de lançamento (NL).
§ 1º A nota de lançamento (NL), representa o registro da apropriação/liquidação de receita e de despesa, e demais fatos contábeis.
§ 2º O estorno de liquidação de despesa motivado por erros ou omissão de dados ou inadequabilidade do objeto, deverá estar devidamente justificado em campo específico da nota de lançamento (NL).
Seção VI
Da Programação de Desembolso
Art. 16. Verificada a liquidação da despesa, precedida da nota de lançamento (NL), será efetuada a programação de desembolso (PD).
Parágrafo único. A programação de desembolso (PD) é o documento que permite programar os pagamentos a serem realizados de acordo com as disponibilidades financeiras do Estado.
Seção VII
Do Pagamento
Art. 17. O pagamento de despesas somente será efetivado após sua regular liquidação e programação e será centralizado na Secretaria de Estado de Fazenda, pela Superintendência de Gestão Financeira.
Art. 18. A transferência ou a movimentação de recursos financeiros para pagamento de despesas será feita mediante emissão de ordem bancária (OB).
Parágrafo único. A ordem bancária (OB) destina-se ao pagamento de compromissos, bem como à liberação de recursos financeiros.
Seção VIII
Da Guia de Recebimento
Art. 19. A guia de recebimento (GR) destina-se à arrecadação de receitas próprias, ao recolhimento de depósitos ou ao acolhimento de diversas origens.
Seção IX
Da Nota de Crédito
Art. 20. O destaque orçamentário será efetivado pela nota de crédito (NC) e destina-se ao lançamento no SIAFEM/MS das alterações orçamentárias da despesa entre unidades gestoras emitentes.
Parágrafo único. No caso de descentralização de créditos deverá ser mantida a UGR correspondente à UG emitente do documento.
Seção X
Da Nota de Reprogramação
Art. 21. As alterações orçamentárias efetuadas diretamente pelas unidades gestoras responsáveis (UGR), destinadas aos ajustes na programação dos planos internos (PI), as quais não resultem na alteração da lei orçamentária, serão efetuadas mediante a emissão da nota de reprogramação (NR), com as seguintes finalidades:
I - NR de ajuste: destinada a proceder às alterações dentro de uma mesma programação orçamentária;
II - NR de reprogramação: destinada a proceder às alterações entre programações da mesma unidade gestora responsável, afetando ou não a programação orçamentária.
Seção XI
Da Nota de Orçamento
Art. 22. As modificações decorrentes da abertura de créditos adicionais, das alterações de despesa e do detalhamento dos créditos, serão efetuadas mediante a emissão da nota de orçamento (NO), com as seguintes finalidades:
I - NO de remanejamento interno (RI): destinada às alterações dentro da mesma UO/PT, mantidas inalteradas a natureza da despesa (ND), fonte de recursos - FR, alterando-se apenas o PI;
II - NO de remanejamento externo (RE): destinada às alterações dentro da mesma UO/PT, mantidas inalteradas a FR e a GD, alterando-se ou não o PI;
III - NO de crédito adicional (CA): destinada ao aumento de crédito, com ou sem compensação orçamentária;
IV - NO de cancelamento de crédito (CC): destinada à redução do crédito, sempre que a UGR não for realizar a despesa programada.
Art. 23. As solicitações de crédito suplementar serão admitidas quando, após a utilização dos mecanismos de antecipação de quotas, de liberação de quota de regularização e de alteração na distribuição de recursos internos, ainda for constatada a insuficiência de recursos orçamentários.
Art. 24. As solicitações de créditos adicionais deverão ser encaminhadas à Superintendência de Orçamento e Programas da Secretaria de Estado do Meio Ambiente, das Cidades, do Planejamento, da Ciência e Tecnologia, obedecendo às instruções específicas e acompanhadas de justificativa de sua finalidade.
Parágrafo único. As solicitações de que trata o caput serão efetuadas em meio eletrônico, por meio do SIPLAN/MS, pelas unidades gestoras e mediante expediente, para os demais órgãos não integrantes do sistema.
Seção XII
Da Apropriação Financeira
Art. 25. Para fins de acompanhamento orçamentário, todos os eventos de liquidação de despesas devem ser detalhados financeiramente e registrados no sistema pelo documento apropriação financeira (AF).
Parágrafo único. As UGE são responsáveis pelos lançamentos contábeis das despesas liquidadas a serem apropriadas mediante registro na programação orçamentária do órgão, vinculadas a um item de programação.
Seção XIII
Das Tabelas dos Sistemas
Art. 26. As tabelas dos sistemas serão administradas, atualizadas e geridas pelas Secretarias de Estado de Fazenda e do Meio Ambiente, das Cidades, do Planejamento, da Ciência e Tecnologia, às quais compete efetuar as modificações necessárias ao desenvolvimento dos sistemas.
Seção XIV
Do controle de Almoxarifados
Art. 27. A emissão do Demonstrativo Mensal de Operações e de relatórios de controle contábil sobre os almoxarifados de material de consumo deve ser feita, a partir do exercício de 2007, por meio do Sistema de Gestão de Controle de Almoxarifado.
Parágrafo único. O cronograma de implantação do sistema informatizado previsto no caput, para o exercício de 2007, será estabelecido pela Coordenadoria de Informações e Modernizações de Processos, da Secretaria de Estado de Administração.
CAPÍTULO III
DISPOSIÇÕES FINAIS
Art. 28. Observada a legislação, as centralizações e descentralizações de créditos orçamentários dar-se-ão pela emissão do documento operacional nota de crédito (NC).
Art. 29. No curso da execução orçamentária, as unidades da administração direta e indireta, quando solicitadas, fornecerão à Secretaria de Estado do Meio Ambiente, das Cidades, do Planejamento, da Ciência e Tecnologia, informações complementares para acompanhamento e avaliação da ação governamental, na forma a ser definida.
Art. 30. Aplicam-se à administração direta e indireta, inclusive às autarquias, fundações, empresas públicas e aos fundos especiais, as normas e princípios estabelecidos neste Decreto.
Art. 31. A fiscalização, apuração e imposição de penalidades no âmbito do controle interno, quanto ao cumprimento das normas estabelecidas neste Decreto, serão exercidas pela Auditoria-Geral do Estado da Secretaria de Estado de Fazenda e no âmbito externo, pelo Tribunal de Contas do Estado.
§ 1º A Auditoria-Geral do Estado, da Secretaria de Estado de Fazenda poderá condicionar a autorização de empenho e liquidação de despesas à prévia verificação de sua adequação legal.
§ 2º Eventuais impropriedades constatadas pela Auditoria Geral do Estado, no exercício de suas atribuições de contabilidade e controle interno, serão comunicadas ao dirigente do órgão ou entidade, para manifestação e providências.
§ 3º À Auditoria-Geral do Estado compete verificar a regularidade das unidades com o Cadastro Único de Exigências para Transferências Voluntárias - CAUC, da Secretaria do Tesouro Nacional - STN do Ministério da Fazenda, determinando que sejam tomadas as providências para sanar eventuais pendências.
§ 4º No caso dos parágrafos anteriores, a insuficiência de justificativas ou providências será comunicada como irregularidade ao controle externo.
Art. 32. As situações não previstas neste Decreto em relação à execução orçamentária e financeira, serão decididas mediante atos conjuntos das Secretarias de do Meio Ambiente, das Cidades, do Planejamento, da Ciência e Tecnologia; Fazenda e de Administração.
Art. 33. Este Decreto entra em vigor na data de sua publicação, com efeitos a contar de 1º de janeiro de 2007.
Campo Grande, 28 de dezembro de 2006.
JOSÉ ORCÍRIO MIRANDA DOS SANTOS
Governador
DAVID LOURENÇO
Secretário de Estado de Planejamento e de Ciência e Tecnologia
ETSUO HIRAKAVA
Secretário de Estado de Receita e Controle
RONALDO DE SOUZA FRANCO
Secretário de Estado de Gestão Pública |