| | NATUR | | AC | | AS | | AP | | ELI | | OBSERVAÇÃO | |
INQUÉRITOS POLICIAIS | | ORIG | | - | | - | | - | | - | | REMETER AO FÓRUM. | |
INQUÉRITOS POLICIAIS | | CÓP | | S | | 5 | | N | | S | | 1)PERMANECER NO AC ENQUANTO ESTIVER EM INVESTIGAÇÃO; 2) ELIMINAR APÓS 5 ANOS DO RELELATÓRIO FINAL; 3) PRESERVAR POR AMOSTRAGEM P/ACERVO HISTÓRICO. | |
TERMOS CIRCUNSTANCIADOS DE OCORRÊNCIA | | ORIG | | - | | - | | - | | - | | REMETER AO JUIZADO ESPECIAL CRIMINAL. | |
TERMOS CIRCUNSTANCIADOS DE OCORRÊNCIA | | CÓP | | S | | 3 | | N | | S | | 1) PERMANECER NO AC ENQUANTO ESTIVER EM INVESTIGAÇÃO; 2) ELIMINAR 3 ANOS APÓS A REMESSA AO JEC. | |
CARTA PRECATÓRIA | | ORIG | | - | | - | | - | | - | | DEVOLVER À ORIGEM OU ANEXAR AOS AUTOS DO PROCEDIMENTO POLICIAL. | |
CARTA PRECATÓRIA | | CÓP | | S | | 5 | | N | | S | | 1) PERMANECER NO AC ENQUANTO ESTIVER EM INVESTIGAÇÃO; 2) ELIMINAR 5 ANOS APÓS REMESSA À ORIGEM. | |
AUTOS DE APURAÇÃO DE ATO INFRACIONAL - AINF | | ORIG | | - | | - | | - | | - | | REMETER A PROMOTORIA DA INFÂNCIA E JUVENTUDE. | |
AUTOS DE APURAÇÃO DE ATO INFRACIONAL - AINF | | CÓP | | S | | 5 | | N | | S | | 1) PERMANECER NO AC ENQUANTO ESTIVER EM INVESTIGAÇÃO; 2) ELIMINAR 5 ANOS APÓS A REMESSA À PIJ. | |
AUTOS DE INVESTIGAÇÃO POLICIAL - AIP | | ORIG | | S | | 5 | | N | | S | | CASO NÃO RESULTAR EM IP, ELIMINAR APÓS A CONCLUSÃO DAS INVESTIGAÇÕES. | |
BOLETIM DE OCORRÊNCIA POLICIAL (QUE NÃO GERA PROCEDIMENTO POLICIAL) | | ORIG | | 1 | | 4 | | N | | S | | | |
BOLETIM DE OCORRÊNCIA POLICIAL (QUE NÃO GERA PROCEDIMENTO POLICIAL) | | CÓP | | 1 | | N | | N | | S | | | |
BOLETIM DE OCORRÊNCIA POLICIAL (QUE GERA PROCEDIMENTO POLICIAL) | | ORIG | | - | | - | | - | | - | | SEGUE OS AUTOS A QUE FOR VINCULADO. | |
BOLETIM DE OCORRÊNCIA POLICIAL (QUE GERA PROCEDIMENTO POLICIAL) | | CÓP | | - | | - | | - | | - | | ELIMINAR CONFORME O PRAZO DO PROCEDIMENTO. | |
PEDIDOS DE PROVIDÊNCIAS | | ORIG | | - | | - | | - | | - | | SEGUE OS PRAZOS DO PROCEDIMENTO QUE ORIGINAR. | |
AUTOS DE EXIBIÇÃO E APREENSÃO, ENTREGA, DEPÓSITO, AVALIAÇÃO, RECONHECIMENTO, CONSTATAÇÃO, QUALIFICAÇÃO E INTERROGATÓRIO, QUALIFICAÇÃO INDIRETA, APREENSÃO DE MENOR, CONSTATAÇÃO DE OCAL DE CRIME, CONDUÇÃO COERCITIVA ETC. (AVULSOS). | | ORIG | | - | | - | | - | | - | | SEGUE OS PRAZOS DO PROCEDIMENTO A QUE FOR ANEXADO | |
AUTOS DE EXIBIÇÃO E APREENSÃO, ENTREGA, DEPÓSITO, AVALIAÇÃO, RECONHECIMENTO, CONSTATAÇÃO, QUALIFICAÇÃO E INTERROGATÓRIO, QUALIFICAÇÃO INDIRETA, APREENSÃO DE MENOR, CONSTATAÇÃO DE OCAL DE CRIME, CONDUÇÃO COERCITIVA ETC. (AVULSOS). | | CÓP | | - | | - | | - | | - | | SEGUE OS PRAZOS DO PROCEDIMENTO A QUE FOR ANEXADO | |
AUTOS DE EXIBIÇÃO E APREENSÃO, ENTREGA, DEPÓSITO, AVALIAÇÃO, RECONHECIMENTO, CONSTATAÇÃO, QUALIFICAÇÃO E INTERROGATÓRIO, QUALIFICAÇÃO INDIRETA, APREENSÃO DE MENOR, CONSTATAÇÃO DE OCAL DE CRIME, CONDUÇÃO COERCITIVA ETC. (AVULSOS). | | ORIG | | - | | - | | - | | - | | SEGUE OS PRAZOS DO PROCEDIMENTO A QUE FOR ANEXADO | |
AUTOS DE EXIBIÇÃO E APREENSÃO, ENTREGA, DEPÓSITO, AVALIAÇÃO, RECONHECIMENTO, CONSTATAÇÃO, QUALIFICAÇÃO E INTERROGATÓRIO, QUALIFICAÇÃO INDIRETA, APREENSÃO DE MENOR, CONSTATAÇÃO DE OCAL DE CRIME, CONDUÇÃO COERCITIVA ETC. (AVULSOS). | | CÓP | | - | | - | | - | | - | | SEGUE OS PRAZOS DO PROCEDIMENTO A QUE FOR ANEXADO | |
ALVARÁ DE SOLTURA (VINCULADO A PROCEDIMENTO POLICIAL) | | ORIG | | - | | - | | - | | - | | SEGUE OS PRAZOS DO PROCEDIMENTO A QUE FOR ANEXADO | |
ALVARÁ DE SOLTURA (DESVINCULADO DE PROCEDIMENTO POLICIAL) | | ORIG | | N | | 1 | | N | | S | | | |
MANDADO JUDICIAL DE BUSCA E APREENSÃO DE MENOR (CUMPRIDO) | | ORIG | | - | | - | | - | | - | | RESTITUIR À ORIGEM. | |
MANDADO JUDICIAL DE BUSCA E APREENSÃO DE MENOR (NÃO CUMPRIDO) | | ORIG | | 5 | | N | | N | | S | | | |
MANDADO DE BUSCA E APREENSÃO DOMICILIAR | | ORIG | | - | | - | | - | | - | | SEGUE OS PRAZOS DO PROCEDIMENTO POLICIAL A QUE ESTIVER VINCULADO. | |
MANDANDO DE BUSCA E APREENSÃO DOMICILIAR | | CÓP | | - | | - | | - | | - | | SEGUE OS PRAZOS DO PROCEDIMENTO POLICIAL A QUE ESTIVER VINCULADO. | |
MANDADO DE INTIMAÇÃO (DESVINCULADO DE PROC. POLICIAL) | | ORIG | | - | | - | | - | | - | | ENTREGUE AO INTIMADO. | |
MANDADO DE INTIMAÇÃO (DESVINCULADO DE PROC. POLICIAL) | | CÓP | | 1 | | N | | N | | S | | | |
MANDADO DE INTIMAÇÃO (VINCULADO DE PROC. POLICIAL) | | ORIG | | - | | - | | - | | - | | ENTREGUE AO INTIMADO. | |
MANDADO DE INTIMAÇÃO (VINCULADO DE PROC. POLICIAL) | | CÓP | | - | | - | | - | | - | | SEGUE OS PRAZOS DO PROCEDIMENTO POLICIAL A QUE ESTIVER VINCULADO. | |
MANDADO DE PRISÃO CUMPRIDO | | ORIG | | - | | - | | - | | - | | RESTITUIR À ORIGEM. | |
MANDADO DE PRISÃO CUMPRIDO | | CÓP | | - | | - | | - | | - | | SEGUE OS PRAZOS DO PROCEDIMENTO POLICIAL A QUE ESTIVER VINCULADO. | |
MANDADO DE PRISÃO À CUMPRIR | | ORIG | | S | | N | | N | | S | | ELIMINAR APÓS PEDIDO DE BAIXA DO JUDICIÁRIO. | |
MANDADO DE SEGURANÇA | | CÓP | | 1 | | N | | N | | S | | | |
NOTA DE CULPA | | ORIG | | - | | - | | - | | - | | ENTREGUE AO PRESO. | |
NOTA DE CULPA | | COPIA | | - | | - | | - | | - | | SEGUE OS PRAZOS DO PROCEDIMENTO POLICIAL A QUE ESTIVER VINCULADO. | |
ORDENS DE SERVIÇO | | ORIG | | - | | - | | - | | - | | SEGUE OS PRAZOS DO PROCEDIMENTO POLICIAL A QUE ESTIVER VINCULADO. | |
ORDENS DE SERVIÇO | | CÓP | | - | | - | | - | | - | | SEGUE OS PRAZOS DO PROCEDIMENTO POLICIAL A QUE ESTIVER VINCULADO. | |
CERTIDÕES DIVERSAS | | ORIG | | - | | - | | - | | - | | ENTREGUE AO REQUERENTE. | |
CERTIDÕES DIVERSAS | | CÓP | | 1 | | N | | N | | S | | | |
ATESTADOS DIVERSOS | | ORIG | | - | | - | | - | | - | | ENTREGUE AO REQUERENTE. | |
ATESTADOS DIVERSOS | | CÓP | | 1 | | N | | N | | S | | | |
PLANILHA DE IDENTIFICAÇÃO CRIMINAL | | ORIG | | - | | - | | - | | - | | SEGUE OS PRAZOS DO PROCEDIMENTO POLICIAL A QUE ESTIVER VINCULADO. | |
PLANILHA DE IDENTIFICAÇÃO CRIMINAL | | CÓP | | - | | - | | - | | - | | SEGUE OS PRAZOS DO PROCEDIMENTO POLICIAL A QUE ESTIVER VINCULADO. | |
VIDA PREGRESSA | | ORIG | | - | | - | | - | | - | | SEGUE OS PRAZOS DO PROCEDIMENTO POLICIAL A QUE ESTIVER VINCULADO. | |
VIDA PREGRESSA | | CÓP | | - | | - | | - | | - | | SEGUE OS PRAZOS DO PROCEDIMENTO POLICIAL A QUE ESTIVER VINCULADO. | |
REQUISIÇÕES PARA EXAMES PERICIAIS | | ORIG | | 1 | | N | | N | | S | | ENVIADO AO ÓRGÃO PERICIAL. | |
REQUISIÇÕES PARA EXAMES PERICIAIS | | CÓP | | - | | - | | - | | - | | SEGUE OS PRAZOS DO PROCEDIMENTO POLICIAL A QUE ESTIVER VINCULADO. | |
RELATÓRIO DE DILIGÊNCIAS | | ORIG | | - | | - | | - | | - | | SEGUE OS PRAZOS DO PROCEDIMENTO POLICIAL A QUE ESTIVER VINCULADO. | |
RELATÓRIO DE DILIGÊNCIAS | | CÓP | | - | | - | | - | | - | | SEGUE OS PRAZOS DO PROCEDIMENTO POLICIAL A QUE ESTIVER VINCULADO. | |
PORTARIA DE NOMEAÇÃO DE PERITO E ESCRIVÃO "AD HOC" | | ORIG | | - | | - | | - | | - | | SEGUE OS PRAZOS DO PROCEDIMENTO POLICIAL A QUE ESTIVER VINCULADO. | |
PORTARIA DE NOMEAÇÃO DE PERITO E ESCRIVÃO "AD HOC" | | CÓP | | - | | - | | - | | - | | SEGUE OS PRAZOS DO PROCEDIMENTO POLICIAL A QUE ESTIVER VINCULADO. | |
REPRESENTAÇÃO CRIMINAL (ADVOGADO) (DEFERIDO) | | ORIG | | - | | - | | - | | | | SEGUE OS PRAZOS DO PROCEDIMENTO POLICIAL A QUE FOR VINCULADA. | |
REPRESENTAÇÃO CRIMINAL (ADVOGADO) (INDEFERIDO) | | ORIG | | 1 | | N | | N | | S | | | |
GUIA DE TRANSLADO DE CORPOS | | CÓP | | 1 | | N | | N | | S | | | |
NOTIFICAÇÃO DE DIREITOS CONSTITUCIONAIS DE PRESO | | ORIG | | - | | - | | - | | - | | ENTREGUE AO PRESO. | |
NOTIFICAÇÃO DE DIREITOS CONSTITUCIONAIS DE PRESO | | CÓP | | - | | - | | - | | - | | SEGUE OS PRAZOS DO PROCEDIMENTO POLICIAL A QUE ESTIVER VINCULADO. | |
LAUDO PERICIAL | | ORIG | | - | | - | | - | | - | | SEGUE OS PRAZOS DO PROCEDIMENTO POLICIAL A QUE ESTIVER VINCULADO. | |
LAUDO PERICIAL | | CÓP | | N | | 20 | | N | | S | | ELIMINAR APÓS A PRESCRIÇÃO CORRESPONDENTE AO DELITO. | |
BOLETIM DA PM/PRE/PMA/PRF (QUE GERA PROC. POLICIAL) | | ORIG | | - | | - | | - | | - | | SEGUE OS PRAZOS DO PROCEDIMENTO POLICIAL A QUE ESTIVER VINCULADO. | |
BOLETIM DA PM/PRE/PMA/PRF (QUE NÃO GERA PROC POLICIAL) | | ORIG | | 1 | | N | | N | | S | | | |
GUIAS DE RECOLHIMENTO DE FIANÇA | | 1ª2ª VIAS | | - | | - | | - | | - | | UNIDADE ARRECADADORA. | |
GUIAS DE RECOLHIMENTO DE FIANÇA | | 3ª VIA | | - | | - | | - | | - | | DEPOSITANTE. | |
GUIAS DE RECOLHIMENTO DE FIANÇA | | 4ª VIA | | - | | - | | - | | - | | ANEXADA AOS AUTOS. | |
DECLARAÇÃO DE EXTRAVIO DE DOCUMENTOS E OBJETOS | | ORIG | | - | | - | | - | | - | | ENTREGUE AO DECLARANTE. | |
DECLARAÇÃO DE EXTRAVIO DE DOCUMENTOS E OBJETOS | | CÓP | | 1 | | 1 | | N | | S | | | |
RELAÇÃO DE PESSOAS INDICIADAS | | ORIG | | 1 | | N | | N | | S | | | |
RELAÇÃO DE ARMAS E MUNIÇÕES APREENDIDAS | | ORIG | | 1 | | N | | N | | S | | | |
QUADRO DEMONSTRATIVO DE APREENSÃO DE DROGAS | | ORIG | | 1 | | 1 | | N | | S | | | |
PROCESSO DE INCINERAÇÃO DE DROGAS | | ORIG | | 1 | | 9 | | N | | S | | | |
BOLETIM DE ANÁLISE CRIMINAL - CPJ | | ORIG | | 1 | | N | | N | | S | | | |
LAUDO DE PERÍCIA PAPILOSCÓPICA | | ORIG | | - | | - | | - | | - | | SEGUE OS PRAZOS DO PROCEDIMENTO POLICIAL A QUE ESTIVER VINCULADO. | |
LAUDO DE PERÍCIA PAPILOSCÓPICA | | CÓP | | N | | 20 | | N | | S | | ELIMINAR APÓS A PRESCRIÇÃO CORRESPONDENTE AO DELITO | |
FOLHA DE ANTECEDENTES CRIMINAIS | | ORIG | | - | | - | | - | | - | | SEGUE OS PRAZOS DO PROCEDIMENTO POLICIAL A QUE ESTIVER VINCULADO. | |
AUTO DE EXUMAÇÃO DE CADÁVER | | ORIG | | - | | - | | - | | - | | SEGUE OS PRAZOS DO PROCEDIMENTO POLICIAL A QUE ESTIVER VINCULADO (IP) | |
AUTO DE EXUMAÇÃO DE CADÁVER | | CÓP | | - | | - | | - | | - | | SEGUE OS PRAZOS DO PROCEDIMENTO POLICIAL A QUE ESTIVER VINCULADO. | |
REQUISIÇÕES JUDICIAIS | | ORIG | | 1 | | N | | N | | S | | EXCETO A QUE GERAR PROCEDIMENTO POLICIAL. | |
DENÚNCIAS (SOS, ANÔNIMAS ETC) | | ORIG | | 1 | | 1 | | N | | S | | | |
FICHA DE ATENDIMENTO PSICOSSOCIAL (DEAM-DEAIJ) | | ORIG | | 1 | | 4 | | N | | S | | | |
REQUISIÇÃO DE SVO | | ORIG | | - | | - | | - | | - | | REMETIDA AO SVO. | |
REQUISIÇÃO DE SVO | | CÓP | | 1 | | N | | N | | S | | | |
PARECER TÉCNICO/INSTITUTO DE IDENTIFICAÇÃO | | ORIG | | 1 | | 4 | | N | | S | | EXCETO OS QUE SEGUEM OS AUTOS. | |
PARECER TÉCNICO/INSTITUTO DE IDENTIFICAÇÃO | | CÓP | | N | | 5 | | N | | S | | | |
DOCUMENTO | | NATUR | | AC | | AS | | AP | | ELI | | OBSERVAÇÃO | |
LIVROS CARTORÁRIOS NÃO OBRIGATÓRIOS | | ORIG | | 1 | | N | | N | | S | | ELIMINAR APÓS 1 ANO DO ENCERRAMENTO DO LIVRO. | |
LIVRO DE PROCEDIMENTOS POLICIAIS RECEBIDOS PARA DILIGÊNCIAS (PORT/DGPC/SSP/N.º 313, DE 30.05.1985) | | ORIG | | N | | 2 | | N | | S | | ELIMINAR APÓS 2 ANOS DO ENCERRAMENTO DO LIVRO. | |
LIVRO REGISTRO DE CARTAS PRECATÓRIAS EXPEDIDAS (PORT/DGPC/SSP/N.º 313, DE 30.05.1985) | | ORIG | | N | | 2 | | N | | S | | ELIMINAR APÓS 2 ANOS DO ENCERRAMENTO DO LIVRO. | |
LIVRO REGISTRO DE CARTAS PRECATÓRIAS RECEBIDAS (PORT/DGPC/SSP/N.º 313, DE 30.05.1985) | | ORIG | | N | | 2 | | N | | S | | ELIMINAR APÓS 2 ANOS DO ENCERRAMENTO DO LIVRO. | |
REGISTRO DE TERMOS DE FIANÇAS CRIMINAIS, COM ÍNDICE (PORT/DGPC/SSP/N.º 313, DE 30.05.1985) | | ORIG | | N | | 2 | | N | | S | | ELIMINAR APÓS 2 ANOS DO ENCERRAMENTO DO LIVRO. | |
REGISTRO DE SINDICÂNCIAS POLICIAIS E AUTOS DE INVESTIGAÇÃO (PORT/DGPC/SSP/N.º 313, DE 30.05.1985) | | ORIG | | N | | 2 | | N | | S | | ELIMINAR APÓS 2 ANOS DO ENCERRAMENTO DO LIVRO. | |
LIVRO CARGA DE PROCEDIMENTOS POLICIAIS (PORT/DGPC/SSP/N.º 313, DE 30.05.1985) | | ORIG | | N | | 2 | | N | | S | | ELIMINAR APÓS 2 ANOS DO ENCERRAMENTO DO LIVRO. | |
LIVRO DE REGISTRO DE BOLETINS DE OCORRÊNCIAS (PORT/DGPC/SSP/N.º 313, DE 30.05.1985) | | ORIG | | N | | 2 | | N | | S | | ELIMINAR APÓS 2 ANOS DO ENCERRAMENTO DO LIVRO. | |
LIVRO DE TERMOS DE VISITAS E CORREIÇÕES (PORT/DGPC/SSP/N.º 313, DE 30.05.1985) | | ORIG | | N | | 2 | | N | | S | | ELIMINAR APÓS 2 ANOS DO ENCERRAMENTO DO LIVRO. | |
LIVRO REGISTRO DE CORRESPONDÊNCIAS EM GERAL E EXPEDIENTES RECEBIDOS (PORT/DGPC/SSP/N.º 313, DE 30.05.1985) | | ORIG | | N | | 2 | | N | | S | | ELIMINAR APÓS 2 ANOS DO ENCERRAMENTO DO LIVRO. | |
LIVRO REGISTRO DE ARMAS DE FOGO APREENDIDAS (PORT/DGPC/SSP/N.º 313, DE 30.05.1985) | | ORIG | | N | | 5 | | N | | S | | ELIMINAR APÓS 5 ANOS DO ENCERRAMENTO DO LIVRO. | |
LIVRO DE REGISTRO DE INVENTÁRIO E TOMBO (PORT/DGPC/SSP/N.º 313, DE 30.05.1985) | | ORIG | | N | | N | | S | | N | | | |
LIVRO CARGA DE CORRESPODÊNCIAS EM GERAL E EXPEDIENTES (PORT/DGPC/SSP/N.º 313, DE 30.05.1985) | | ORIG | | N | | 2 | | N | | S | | ELIMINAR APÓS 2 ANOS DO ENCERRAMENTO DO LIVRO. | |
LIVRO DE REGISTRO DE PORTARIAS E EDITAIS (PORT/DGPC/SSP/N.º 313, DE 30.05.1985) | | ORIG | | N | | 2 | | N | | S | | ELIMINAR APÓS 2 ANOS DO ENCERRAMENTO DO LIVRO. | |
LIVRO REGISTRO DE SINDICÂNCIAS ADMINISTRATIVAS (PORT/DGPC/SSP/N.º 313, DE 30.05.1985) | | ORIG | | N | | 2 | | N | | S | | ELIMINAR APÓS 2 ANOS DO ENCERRAMENTO DO LIVRO. | |
LIVRO ÍNDICE PARA PRONTUÁRIOS GERAIS ÚNICO CRIMINAIS (PORT/DGPC/SSP/N.º 313, DE 30.05.1985) | | ORIG | | N | | 2 | | N | | S | | ELIMINAR APÓS 2 ANOS DO ENCERRAMENTO DO LIVRO. | |
LIVRO "A" - REGISTRO DE PROCEDIMENTOS POLICIAIS INSTAURADOS (RESOLUÇÃO/SEJUSP/MS/Nº 267, DE 07.01.2003) | | ORIG | | S | | 5 | | N | | S | | ELIMINAR APÓS 5 ANOS DO ENCERRAMENTO DO LIVRO. | |
LIVRO "B" - CONTROLE DE PROC POL., JUD.E ADM. RECEBIDOS P/ DILIGÊNCIAS (RES/SEJUSP/MS/Nº 267, DE 07.01.2003) | | ORIG | | S | | 5 | | N | | S | | ELIMINAR APÓS 5 ANOS DO ENCERRAMENTO DO LIVRO. | |
LIVRO "C" - CONTRE DE CARGA E REMESSA DE PROCEDIMENTO POLICIAL, JUDICIAL E ADMINISTRATIVO (RES/SEJUSP/MS/Nº 267, DE 07.01.2003) | | ORIG | | S | | 5 | | N | | S | | ELIMINAR APÓS 5 ANOS DO ENCERRAMENTO DO LIVRO. | |
LIVRO "D" - REG.DE BOLETINS DE OCORRÊNCIAS POL. ELABORADOS E RECEBIDOS (RES/SEJUSP/MS/Nº 267, DE 07.01.2003) | | ORIG | | S | | 5 | | N | | S | | ELIMINAR APÓS 5 ANOS DO ENCERRAMENTO DO LIVRO. | |
LIVRO "E" - CONTROLE DE APREENSÃO DE SUBSTÂNCIA ENTORPECENTE, ARMAS, MUNIÇÕES E OBJETOS (RES/SEJUSP/MS/Nº 267, DE 07.01.2003) | | ORIG | | S | | 5 | | N | | S | | ELIMINAR APÓS 5 ANOS DO ENCERRAMENTO DO LIVRO. | |
LIVRO "F" - REGISTRO DE TERMOS DE FIANÇAS CRIMINAIS (RESOLUÇÃO/SEJUSP/MS/Nº 267, DE 07.01.2003) | | ORIG | | S | | 5 | | N | | S | | ELIMINAR APÓS 5 ANOS DO ENCERRAMENTO DO LIVRO. | |
LIVRO "G" - ATA DE ESCRIT.PATRIM., VISITAS, CORREIÇÕES, PORT. E EDITAIS (RES/SEJUSP/MS/Nº 267, DE 07.01.2003) | | ORIG | | S | | N | | S | | N | | | |
LIVRO "H" - REGISTRO DE DOCUMENTOS RECEBIDOS E EXPEDIDOS (RESOLUÇÃO/SEJUSP/MS/Nº 267, DE 07.01.2003) | | ORIG | | S | | 2 | | N | | S | | ELIMINAR APÓS 2 ANOS DO ENCERRAMENTO DO LIVRO. | |
LIVRO "I" - ÚNICO DE REG. DE PROC.ADM.INSTAURADOS (RES/SEJUSP/MS/Nº 267, DE 07.01.2003) | | ORIG | | S | | 5 | | N | | S | | ELIMINAR APÓS 5 ANOS DO ENCERRAMENTO DO LIVRO | |
LIVRO REGISTRO DE CARTAS PRECATÓRIAS RECEBIDAS E EXPEDIDAS – POLINTER (ART. 230 DO R-12) | | ORIG | | S | | 5 | | N | | S | | ELIMINAR APÓS 5 ANOS DO ENCERRAMENTO DO LIVRO | |
LIVRO REGISTRO DE DROGAS ILÍCITAS APREENDIDAS – DENAR (ART. 230 DO R-12) | | ORIG | | S | | 5 | | N | | S | | ELIMINAR APÓS 5 ANOS DO ENCERRAMENTO DO LIVRO | |
LIVRO REGISTRO DE VEÍCULOS E AGREGADOS APREENDIDOS - DEFURV (ART. 230 DO R-12) | | ORIG | | S | | 5 | | N | | S | | ELIMINAR APÓS 5 ANOS DO ENCERRAMENTO DO LIVRO | |
LIVRO DE ESCRITURAÇÃO DE REGISTRO DE ARMAS EXPEDIDOS - DEOPS (ART. 230 DO R-12) | | ORIG | | S | | 5 | | N | | S | | ELIMINAR APÓS 5 ANOS DO ENCERRAMENTO DO LIVRO | |
LIVRO DE ESCRITURAÇÃO DE PORTES DE ARMAS EXPEDIDOS –DEOPS (ART. 230 DO R-12) | | ORIG | | S | | 5 | | N | | S | | ELIMINAR APÓS 5 ANOS DO ENCERRAMENTO DO LIVRO | |
LIVRO REGISTRO DE ARMAS DE FOGO APREENDIDAS – DEOPS (ART. 230 DO R-12) | | ORIG | | S | | 5 | | N | | S | | ELIMINAR APÓS 5 ANOS DO ENCERRAMENTO DO LIVRO | |
LIVRO REGISTRO DE PORTARIAS E EDITAIS - DGPC(ART. 230 DO R-12) | | ORIG | | S | | N | | S | | N | | | |
LIVRO "J" - CONTROLE DE MOVIMENTAÇÃO DE PRESOS (RESOLUÇÃO/SEJUSP/MS/Nº 267, DE 07.01.2003) | | ORIG | | S | | 5 | | N | | S | | ELIMINAR APÓS 5 ANOS DO ENCERRAMENTO DO LIVRO | |
LIVRO REGISTRO DE ENTRADA E SAÍDA DE PRESOS (PORT/DGPC/SSP/N.º 313, DE 30.05.1985) | | ORIG | | N | | 2 | | N | | S | | ELIMINAR APÓS 2 ANOS DO ENCERRAMENTO DO LIVRO | |
LIVRO REGISTRO DE VISITAS DO MINISTÉRIO PÚBLICO (PORT/DGPC/SSP/N.º 313, DE 30.05.1985) | | ORIG | | N | | 2 | | N | | S | | ELIMINAR APÓS 2 ANOS DO ENCERRAMENTO DO LIVRO | |
REGISTRO DE VISITAS MÉDICAS DOS PRESOS (PORT/DGPC/SSP/N.º 313, DE 30.05.1985) | | ORIG | | N | | 2 | | N | | S | | ELIMINAR APÓS 2 ANOS DO ENCERRAMENTO DO LIVRO. | |
REGISTRO DE INVENTÁRIO E TOMBO (PORT/DGPC/SSP/N.º 313, DE 30.05.1985) | | ORIG | | N | | 2 | | N | | S | | ELIMINAR APÓS 2 ANOS DO ENCERRAMENTO DO LIVRO. | |
LIVRO CARGA DE CORRESPONDÊNCIAS EM GERAL E EXPEDIENTES (PORT/DGPC/SSP/N.º 313, DE 30.05.1985) | | ORIG | | N | | 2 | | N | | S | | ELIMINAR APÓS 2 ANOS DO ENCERRAMENTO DO LIVRO. | |
LIVRO REGISTRO DE TERMOS DE VISITAS E CORREIÇÕES (PORT/DGPC/SSP/N.º 313, DE 30.05.1985) | | ORIG | | N | | 2 | | N | | S | | ELIMINAR APÓS 2 ANOS DO ENCERRAMENTO DO LIVRO. | |
DOCUMENTO | | NATUR | | AC | | AS | | AP | | ELI | | OBSERVAÇÃO | |
ALVARÁ DE FUNCIONAMENTO (BARES, BOATES, CLUBES ETC) | | ORIG | | - | | - | | - | | - | | ENTREGUE AO REQUERENTE. | |
ALVARÁ DE FUNCIONAMENTO (BARES, BOATES, CLUBES ETC) | | CÓP | | 1 | | N | | N | | S | | | |
ATA DE REUNIÃO DE EXPEDIENTE | | ORIG | | 1 | | N | | N | | S | | | |
AVALIAÇÃO DE ESTÁGIO PROBATÓRIO | | ORIG | | S | | 5 | | N | | S | | | |
AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO FUNCIONAL | | ORIG | | - | | - | | - | | - | | ELIMINAR CONFORME O PROCESSO PROMOÇÃO. | |
AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO FUNCIONAL | | CÓP | | S | | 1 | | N | | S | | | |
LEGISLAÇÃO DIVERSA (LEIS, DECRETOS, RESOLUÇÕES) | | CÓP | | S | | N | | N | | S | | ELIMINAR APÓS REVOGAÇÃO OU PERDA DA EFICÁCIA. | |
PORTARIAS NORMATIVAS | | ORIG | | S | | N | | S | | N | | CONSERVAR PARA ACÊRVO HISTÓRICO. | |
PORTARIAS DE PESSOAL ("P") | | ORIG | | 1 | | N | | N | | S | | | |
DELIBERAÇÕES (COLEGIADOS) | | ORIG | | 1 | | 4 | | N | | S | | | |
BOLETINS DA POLÍCIA CIVIL (BPC E BRPC) | | ORIG | | S | | N | | S | | N | | | |
BOLETINS DA POLÍCIA CIVIL (BPC E BRPC) | | CÓP | | 1 | | 4 | | N | | S | | | |
PLANO DE OPERAÇÃO | | ORIG | | 1 | | N | | N | | S | | | |
QUADRO DEMONSTRATIVO DE RECOLHIMENTO DO FUNRESP | | ORIG | | - | | - | | - | | - | | ENVIAR AO CONSELHO DO FUNRESP. | |
QUADRO DEMONSTRATIVO DE RECOLHIMENTO DO FUNRESP | | CÓP | | 1 | | N | | N | | S | | | |
ESCALA DE TRABALHO (PLANTÃO, SUPERVISÃO, DIREÇÃO ETC) | | ORIG | | 1 | | N | | N | | S | | | |
ESCALA DE FÉRIAS | | ORIG | | - | | - | | - | | - | | ENVIAR RH/SEJUSP. | |
ESCALA DE FÉRIAS | | CÓP | | 1 | | N | | N | | S | | | |
NOTA À IMPRENSA | | ORIG | | 1 | | N | | N | | S | | | |
REQUISIÇÃO DE MATERIAL | | ORIG | | 1 | | N | | N | | S | | | |
REQUISIÇÃO DE MATERIAL | | CÓP | | 1 | | N | | N | | S | | | |
MAPA DE CUSTO DA FROTA | | ORIG | | 1 | | N | | N | | S | | | |
ESTATÍSTICA INDIVIDUAL | | ORIG | | 1 | | N | | N | | S | | | |
OFÍCIOS EXPEDIDOS/RECEBIDOS | | ORIG | | 1 | | 1 | | - | | - | | PRESERVAR SEGUNDO SEU CONTEÚDO OU VALOR HISTÓRICO. | |
OFÍCIOS EXPEDIDOS/RECEBIDOS | | CÓP | | 1 | | 1 | | N | | S | | | |
MEMORANDOS RECEBIDOS/EXPEDIDOS | | ORIG | | 1 | | 1 | | N | | S | | | |
MEMORANDOS RECEBIDOS/EXPEDIDOS | | CÓP | | 1 | | 1 | | N | | S | | | |
MAPA DE INTERURBANO | | ORIG | | 1 | | N | | N | | S | | | |
SOLICITAÇÃO DE DIÁRIAS | | ORIG | | 1 | | N | | N | | S | | | |
RELATÓRIO DE VIAGENS | | ORIG | | 1 | | N | | N | | S | | | |
RELATÓRIOS DE PLANTÕES/SUPERVISÃO | | ORIG | | 1 | | N | | N | | S | | | |
MAPA CONTROLE DE FROTA | | ORIG | | 1 | | N | | N | | S | | | |
RESUMO DE FREQÜÊNCIA | | ORIG | | - | | - | | - | | - | | ENVIAR RH/SEJUSP. | |
RESUMO DE FREQÜÊNCIA | | CÓP | | 1 | | 1 | | N | | S | | | |
REQUERIMENTO DE PERMUTA DE SERVIÇOS | | ORIG | | 1 | | N | | N | | S | | | |
RADIOGRAMAS/TELEX RECEBIDOS/EXPEDIDOS | | ORIG | | 1 | | N | | N | | S | | | |
EDITAIS | | ORIG | | 1 | | 4 | | N | | S | | | |
GUIA DE TRÁFEGO DE ARMA | | ORIG | | - | | - | | - | | - | | ENTREGUE AO REQUERENTE. | |
GUIA DE TRÁFEGO DE ARMA | | CÓP | | 1 | | N | | N | | S | | | |
GUIA DE MALOTE | | ORIG | | 1 | | N | | N | | S | | | |
GUIA DE MALOTE | | CÓP | | 1 | | N | | N | | S | | | |
RECIBO DE MALOTE | | ORIG | | 1 | | N | | N | | S | | | |
RECIBO DE MALOTE | | CÓP | | 1 | | N | | N | | S | | | |
GUIA DE CONTROLE E NEGATIVOS DE FILMES FOTOGRÁFICOS | | ORIG | | S | | 30 | | N | | S | | | |
COMUNICADO INTERNO | | ORIG | | 1 | | N | | N | | S | | | |
REQUERIMENTO DE ISENÇÃO DE TAXAS | | ORIG | | 1 | | N | | N | | S | | | |
TERMO DE RESPONSABILIDADE DE BENS MÓVEIS | | ORIG | | S | | N | | N | | S | | CONSERVAR NO AC ENQUANTO DURAR A GUARDA DO BEM. | |
TERMO DE RESPONSABILIDADE DE BENS MÓVEIS | | CÓP | | S | | N | | N | | S | | CONSERVAR NO AC ENQUANTO DURAR A GUARDA DO BEM. | |
GUIA DE TAXAS BANCÁRIAS | | ORIG | | 1 | | N | | N | | S | | | |
FORMULÁRIO PARA RETIRADA CADÁVERES E RECEBIMENTO DE BENS E VALORES | | ORIG | | 1 | | N | | N | | S | | | |
CONTROLE DE MUNIÇÃO | | ORIG | | 1 | | N | | N | | S | | | |
DEMONSTRATIVO DE SUBSTÂNCIA ENTORPECENTE (MAPA) | | ORIG | | 1 | | 1 | | N | | S | | | |
AGENDA DE INTIMAÇÕES | | ORIG | | 1 | | N | | N | | S | | | |
MAPA DE DESEMPENHO DE VIATURA | | ORIG | | 1 | | N | | N | | S | | | |
PROCESSO DE PROMOÇÃO | | ORIG | | 1 | | 4 | | N | | S | | | |
PROCESSO DE REGISTRO DE ARMA DE FOGO | | ORIG | | 1 | | 4 | | N | | S | | | |
PROCESSO DE PORTE DE ARMA DE FOGO | | ORIG | | 1 | | 1 | | N | | S | | | |
DOCUMENTO | | NATUR | | AC | | AS | | AP | | ELI | | OBSERVAÇÃO | |
CESSÃO DAS INSTALAÇÕES DA ACADEPOL | | ORIG | | 1 | | N | | N | | S | | | |
CESSÃO DAS INSTALAÇÕES DA ACADEPOL | | CÓP | | - | | - | | - | | - | | ENTEGUE AO REQUERENTE. | |
PROJETOS DE CURSOS | | ORIG | | S | | 5 | | N | | S | | PRESERVAR POR AMOSTRAGEM PARA ACERVO HISTÓRICO. | |
EDITAIS DE CURSOS | | ORIG | | S | | 5 | | N | | S | | | |
EXAMES MÉDICOS DE ALUNOS | | ORIG | | S | | 1 | | N | | S | | | |
DOCUMENTOS DE ESTÁGIO DE ALUNOS (ESCALAS E RELATÓRIOS) | | ORIG | | 1 | | N | | N | | S | | | |
EDITAIS DE CONCURSO | | CÓP | | 1 | | 4 | | N | | S | | | |
EDITAIS DE NOTAS DE ALUNOS | | ORIG | | 1 | | N | | N | | S | | | |
REQUERIMENTO DE MATRÍCULA | | ORIG | | S | | 5 | | N | | S | | | |
REQUERIMENTO DE MATRÍCULA | | CÓP | | 1 | | N | | N | | S | | | |
CURRICULUM (PROFESSORES E ALUNOS) | | ORIG | | 1 | | N | | N | | S | | | |
OPÇÃO DE LOTAÇÃO DE ALUNOS | | ORIG | | 1 | | N | | N | | S | | O DOCUMENTO É GERADO NA ACADEMIA E ENVIADO AO DIRETOR-GERAL DA POLÍCIA CIVIL. | |
BOLETIM DE ALUNO | | ORIG | | S | | 5 | | N | | S | | | |
CERTIFICADOS DE CURSOS | | ORIG | | N | | 10 | | N | | S | | | |
DOCUMENTOS PESSOAIS DE ALUNOS | | CÓP | | S | | N | | N | | S | | APÓS TERMINO DO CURSO, ENCAMINHAR AO SETOR DE PESSOAL/DGPC QUE DEVERÁ ELIMINÁ-LOS APÓS LANÇAR NA FICHA FUNCIONAL. | |
PROCESSOS DE CONDUTA E APTIDÃO | | ORIG | | S | | 5 | | N | | S | | | |
FOLHA DE FREQÜÊNCIA DE ALUNOS | | ORIG | | S | | 5 | | N | | S | | | |
PROVAS PARA MANUSEIO DE ARMAS DE FOGO (FINS PORTE) | | ORIG | | N | | 3 | | N | | S | | | |
MANUAL DO ALUNO | | ORIG | | 1 | | N | | N | | S | | | |
MANUAL DO PROFESSOR | | ORIG | | 1 | | N | | N | | S | | | |
PROGRAMA DE ENSINO | | ORIG | | 1 | | N | | N | | S | | | |
HORÁRIOS DE AULA | | ORIG | | 1 | | N | | N | | S | | | |
PROVAS DE ALUNO | | ORIG | | S | | 5 | | N | | S | | | |
FICHAS DE ALUNO | | ORIG | | 1 | | N | | N | | S | | | |
FICHA DE ATENDIMENTO PSICOSSOCIAL DE ALUNO | | ORIG | | S | | 5 | | N | | S | | | |
LAUDO DE ENTREVISTA E OBSERVAÇÃO PSICOSSOCIAL DE ALUNO | | ORIG | | S | | 5 | | N | | S | | | |
CALENDÁRIO DE EXECUÇÃO DE CURSO | | ORIG | | 1 | | N | | N | | S | | | |
LIVRO DE INVENTÁRIO E TOMBO | | ORIG | | S | | N | | S | | N | | | |
LIVRO DE REGISTRO DE SINDICÂNCIAS | | ORIG | | S | | 1 | | N | | S | | ELIMINAR 1 ANO APÓS ENCERRAMENTO. | |
LIVRO DE PONTO DE PROFESSORES | | ORIG | | S | | 5 | | N | | S | | ELIMINAR 5 ANO APÓS ENCERRAMENTO | |
LIVRO DE REGISTRO DE CORRESPONDÊNCIA EM GERAL E EXPEDIENTES RECEBIDOS | | ORIG | | S | | 1 | | N | | S | | ELIMINAR 1 ANO APÓS ENCERRAMENTO | |
LIVRO DE PROTOCOLO DE CORRESPONDÊNCIA EXPEDIDA | | ORIG | | S | | 1 | | N | | S | | ELIMINAR 1 ANO APÓS ENCERRAMENTO | |
LIVRO REGISTRO DE MATRÍCULA E ENTREGA DE CERTIFICADOS | | ORIG | | S | | N | | S | | N | | | |
LIVRO DE ATAS DA ACADEPOL | | ORIG | | S | | 1 | | N | | S | | ELIMINAR 1 ANO APÓS ENCERRAMENTO | |
LIVRO DE DIPLOMAÇÃO | | ORIG | | S | | N | | S | | N | | | |
LIVRO DE ATAS DO CONSELHO DE ENSINO | | ORIG | | S | | N | | S | | N | | | |
LIVRO DE TOMADA DE POSSE DOS MEMBROS DO CONSELHO DE ENSINO | | ORIG | | S | | N | | S | | N | | | |
LIVRO DE REGISTRO DE PRESENÇA | | ORIG | | S | | 1 | | N | | S | | ELIMINAR 1 ANO APÓS ENCERRAMENTO | |
LIVRO DE PROTOCOLO E REGISTRO | | ORIG | | S | | 1 | | N | | S | | ELIMINAR 1 ANO APÓS ENCERRAMENTO | |
OBS: QUANDO NÃO PREVISTOS OS PRAZOS DE ELIMINAÇÃO DAS CÓPS, ESTAS SEGUEM OS MESMOS PRAZOS DOS ORIGINAIS.
ABREVIATURAS:
AC: Arquivo Corrente;
AP: Arquivo Permanente;
AS: Arquivo Setorial;
“Ad Hoc”: Para isto; Para o ato; (expressão latina);
BM: Bombeiro Militar;
BPC: Boletim da Polícia Civil;
BRPC: Boletim Reservado da Polícia Civil;
CI: Circular Interna;
CPJ: Assessoria de Controle e Aperfeiçoamento da Atividade Policial Judiciária;
DEAIJ: Delegacia Especializada de Atendimento à Infância e Juventude;
DEAM: Delegacia Especializada de Atendimento à Mulher;
DEFURV: Delegacia Especializada de Roubos e Furtos de Veículos;
DENAR: Delegacia Especializada de Narcóticos;
DEOPS: Delegacia Especializada de Ordem Política e Social;
DGPC: Diretoria Geral da Polícia Civil;
DP: Delegacia de Polícia;
DSP: Departamento do Sistema Penitenciário;
ELI: Eliminar;
ESCRIT: Escrituração;
FUNRESP: Fundo de Reaparelhamento da Secretaria de Justiça e Segurança Pública;
IP: Inquérito Policial;
JEC: Juizado Especial Criminal;
JUD.ADM: Judicial e Administrativo;
NATUR.: Natureza;
PATRIM: patrimonial;
PC: Polícia Civil;
PGE: Procuradoria Geral do Estado.
PIJ: Promotoria da Infância e Juventude;
PM: Polícia Militar;
PMA: Polícia Militar Ambiental;
POL: Policial;
PORT: Portaria;
PRE: Polícia Rodoviária Estadual;
PRF: Polícia Rodoviária Federal;
PROC. POL: Procedimento Policial;
PROC: Procedimento;
REG: Regulamento;
RH: Recursos Humanos;
SEJUSP: Secretaria de Estado de Justiça e Segurança Pública;
SOS: Serviço de atendimento à criança vítima de abusos;
SVO: Serviço de verificação de óbito;